Wir sind ein junges und wachsendes Unternehmen in der Baubranche und sowohl als
Bauträger als auch als Generalunternehmer/ Generalübernehmer aktiv.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ein Verwaltungstalent (m/w/d).

• Eigenständige Organisation und Koordination des Büroalltags
• Professionelle und zuvorkommende Betreuung unserer Geschäftspartner und Kunden am Empfang
• Professionelle Kommunikation mit Kunden, Behörden und Versicherungen (telefonisch, per E-Mail und postalisch)
• Erstellung und Versand von Angeboten und Ausschreibungsunterlagen
• Erstellung und Bearbeitung wichtiger Dokumente wie Auftragsbestätigungen, Verträge, Vergabeempfehlungen, Ausgangsrechnungen, Abnahmeprotokolle, Mängelanzeigen, Regieberichte, Nachträge etc.
• Verantwortung für die Kostenverfolgung sowie Mahnwesens
• Unterstützung bei der Liquiditätsplanung
• Pflege und Verwaltung von Kunden- und Lieferantendaten
• Bearbeitung und termingerechte Bezahlung eingehender Rechnungen
• Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Besprechungen
• Verantwortung für die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial und betriebsnotwendigen Ressourcen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und der Projektteams in administrativen und kaufmännischen Belangen
• Übernahme diverser weiterer administrativer und kaufmännischer Aufgaben

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Bürokauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
• Fundierte Kenntnisse in der Buchhaltung und sicherer Umgang mit DATEV
• Ausgeprägte Fähigkeit zur selbstständigen, strukturierten und gewissenhaften Arbeitsweise
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Zielstrebigkeit
• Analytische Denkweise und die Fähigkeit, interne Abläufe zu optimieren
• Umfassendes und fundiertes Fachwissen im kaufmännischen Bereich
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein professionelles und freundliches Auftreten im Umgang mit Kollegen, Vorgesetzten und Kunden
• Teamfähigkeit und ein ausgeprägtes Organisationstalent

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Viel Raum für Eigeninitiative und persönliche Weiterentwicklung
• Eine familiäre und freundliche Arbeitsatmosphäre in einem jungen und aufgeschlossenen Team
• Angenehmes Arbeitsumfeld mit großem Park auf dem Gelände
• Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung
• Eine moderne technische Ausstattung
• Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort sowie eine gute Anbindung an den ÖPNV
• Regelmäßige Mitarbeiterevents (z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest)
• Kostenlose Getränke